Gestion des calendriers

Chaque activité dans Tilos360 est associée à un calendrier. Par défaut, il en existe 4 :

• le « calendrier Non-Stop »
• le « calendrier 5 jours par semaine, 7 heures par jour »
• le « calendrier 5 jours par semaine, 8 heures par jour »
• le calendrier « jalon », non éditable

Les calendriers sont accessibles via le bouton de navigation

Les calendriers s’appuient sur les éléments suivants :

• En premier lieu sur des périodes (généralement des semaines).
• Chaque jour d’une période est associé à une définition de jour permettant de connaître le nombre d’heures travaillées.
• Les définitions de jour sont composées d’une ou plusieurs plages horaires de travail.

Ces différents éléments se définissent dans cette interface.

Pour chaque type de jour (Travaillé, intempérie, vacances…), il faudra ajouter une définition de jour et lui attribuer une ou plusieurs plages horaires.

Vous devrez ensuite définir votre période qui se composera des jours précédemment définis. Une période est composée de 1 jour minimum et 7 jours maximum.

Choisissez le nombre de jours pour une période et attribuez les jours aux définitions de jours souhaitées.

Définissez ensuite le calendrier par défaut du projet en ajoutant ou en éditant un calendrier.

Ajoutez les périodes précédemment créées.

Une période ne prendra fin que si une autre période l’interrompt.

Vous pouvez ajouter des exceptions dans votre calendrier :

• en créant manuellement des exceptions
• en important un calendrier au format .ics avec le bouton Importer

Pour créer une exception, vous devez d’abord avoir défini une journée dans Définitions de jours correspondant à votre exception. Vous pourrez ensuite l’attribuer à votre calendrier.

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